置业公司包头置业榆林矿区分公司食材（第五批—呼伦贝尔海拉尔区域）经营配送区域供货商库资格预审公告
1.采购条件
本采购项目名称为：置业公司包头置业榆林矿区分公司食材（第五批—呼伦贝尔海拉尔区域）经营配送区域供货商库，项目编号为：TC25080LH，委托人为：国能包头置业有限公司，资金来源为企业自筹。采购代理机构为。本项目已具备采购条件，现对该项目进行公开资格预审，特邀请符合资格条件的潜在申请人（以下简称申请人）提出资格预审申请。
2.项目概况与采购范围
2.1 项目概况
2.1.1项目概况：
本项目对提供食堂网点食材供应、配送及根据业务需要满足区域内委托人指定超市供货等综合性服务供应商进行资格审查，形成入围名单，本次入围供应商数量为3-5家。名单确定后，按照委托人实际需求，开展食堂网点食品原材料供应配送服务及满足区域内指定超市供货（包含但不限于粮油、蔬菜、水果、调味品、干货、肉食品、冷冻食品等货品）。入围供应商与国能包头置业有限公司榆林矿区分公司签订框架协议（详见第六章），通过本次资格预审的合格入围供应商有效期为3年。本项目资格预审文件合同文本后期在不违反实质内容的前提下，可以在合同谈判环节根据双方对接实际情况，修改细化完善。
2.1.2采购范围:本项目为包头置业榆林矿区分公司食材经营项目，服务范围主要为呼伦贝尔海拉尔区域服务范围内的食堂网点、指定超市门店提供包含但不限于粮油、蔬菜、水果、调味品、干货、肉食品、冷冻食品等货品及配送服务。合同期预估总金额：9000万元，每年预估金额3000万元；（该项目为经营销售类项目，合同预估金额不作为实际结算依据，仅作为参考销售，入围后根据实际销售情况据实结算）
2.1.3服务期限：3年，当供应商的服务品质、食材质量、配送时效等考核不合格时，委托人有权提前终止。
2.1.4服务地点：呼伦贝尔海拉尔区域服务食堂网点及委托人因项目临时增加所指定的其他地点，以实际订单地址为准。
2.2 其他：
本项目重要提示：
（1）本项目资金来源于包头置业榆林矿区分公司所服务单位后勤食材采购配送项目，如因服务单位取消与包头置业榆林矿区分公司合作，本项目成交合同将发生终止的风险，委托人有权提前30天履行提前通知告知申请人义务，解除此项合同，但不承担申请人因本项目投入的相关成本费用，请申请人审慎资格预审申请，一旦资格预审申请默认为接受本提示。申请人应遵守双方合同权利义务规定，遵守供应商考评制度，累计2个月度考评不合格的委托人有权利提前终止合同并进行失信行为处置等规定。
（2）申请人在本项目申请前必须进行充分详细的实地踏勘调研，本项目食材价格、定价周期均以委托人服务单位为主导，所服务食堂网点数量多、位置分散、配送线路长、服务难度大、品质要求高、道路运输情况复杂，应充分考量项目所在地货源渠道、市场分布情况、市场价格、配送情况、人工成本、网点分布情况等因素，审慎考量是否具备业务承接能力，谨慎报价，一旦投标默认为接受本提示，应遵守双方合同权利义务规定，遵守供应商考评制度，累计2个月度考评不合格的委托方有权利提前终止合同并进行失信行为处置等规定。如供应商库内供应商数量少于3家，委托人将启动供应商库补库工作。
（3）入围供应商库的供应商在和委托人签约后，原则上须定期响应包头置业榆林矿区分公司根据区域网点划分，分期分类型组织的询价活动并报价，如供应商累计两次不参与报价，委托人将给予书面警告，累计三次不参与，委托人有权取消供应商库入围资格。如供应商库内供应商数量少于3家，委托人将启动供应商库补库工作。
（4）第一阶段供应商入围后，委托人根据入围供应商资格响应情况进行现场勘验，勘验通过后委托人与入围供应商进行合同商谈并签订框架合同，每家入围供应商签约合同金额为本项目3年内整体预算总额，入围供应商共用合同预估总额（不代表、不承诺为实际发生额度）。供应商应保证资格响应的真实性，如现场勘验不通过，委托人与入围供应商进行商谈并终止签订入围框架合同，委托人不承担任何责任，并不予退还供应商因本项目投入的相关成本费用或中标、成交服务费。
（5）第二阶段根据区域网点划分、服务单位基准价情况及周期进行询比价，由报价最低的入围供应商送货，委托人与实际送货供应商结算，合同（询价）期内在不超过合同（询价）总金额的情况下，以委托人实际订单为准。供应商不能按合同送货时间、质量等要求履约送货导致其被退库时，不予退还因本项目投入的相关成本费用或中标、成交服务费。
（6）合同双方以合同执行（询价）期限或合同（询价）预估总额为限，合同（询价）期限到期或合同（询价）预估总额提前用完，合同（询价）自动终止。
（7）供应商入围或询价成交后弃标，委托人有权扣除申请保证金，并给予退库、黑名单等失信行为处置。
（8）委托人定期询价阶段，供应商不得恶意低价谋取中标、不得通过降低送货品质恶意履约，不得与其他供应商串通报价，损害委托人利益，否则委托人有权给予警告、扣除履约保证金、退库、黑名单等失信行为处置。
（9）本项目资格预审文件、响应文件、承诺书、询价文件、成交通知书等全过程文件均作为本项目框架合同不可分割部分，具有同等法律效力，不在另行签订合同。
3.申请人资格要求
【1】资质要求：申请人须为中华人民共和国境内依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件。申请人须具有有效的《食品经营许可证》，并须提供《食品经营许可证》扫描件加盖申请人公章。
【2】财务要求：申请人应具备开具不同税率增值税专用发票的能力，须提供“全国企业一般纳税人资格查询”（www.foochen.com/zty/ybnsr/yibannashuiren.html）查询页面截图或税务机关出具的一般纳税人资格证明文件。
【3】业绩要求：
2022年12月至资格预审申请截止日（以合同签订时间或服务开始时间为准），申请人须至少具有采购区域（呼伦贝尔海拉尔市）内单项合同金额不低于100万元的食品原材料合同（包含食品、粮油、蔬菜、水果、禽、肉、蛋、海鲜水产、调味品、预包装食品中至少1项）业绩1份，申请人须提供能证明本次采购业绩的合同扫描件，合同扫描件至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订日期(或服务周期）、服务范围、合同金额等信息。每份业绩须提供，对应合同期内任意1个月的转账收款凭证或发票扫描件作为证明材料，合同无金额、无区域位置信息的需提供合同甲方单位盖章证明材料。
【4】信誉要求：/
【5】项目负责人的资格要求：/
【6】其他主要人员要求：/
【7】设备要求：
申请人服务本项目配送车辆须具备至少2辆厢式货车，其中1辆为冷藏车（车辆可以为自有或租赁车辆，自有车辆需提供行驶证扫描件（含检验记录页），租赁车辆承租人必须为资格预审申请单位或资格预审申请单位法定代表人，租赁运输车辆需提供车辆行驶证扫描件和租赁合同扫描件，车辆行驶证需在有效期内，提供最新检验记录页扫描件）。
【8】其他要求：
申请人需具有对应呼伦贝尔海拉尔区域内至少200㎡的仓库分拣场所1处（仓库分拣场所为自有的提供产权证明。为租赁的提供资格预审申请单位或资格预审申请单位法定代表人租赁房屋的合同扫描件（合同扫描件至少包含：合同买卖双方盖章（手印）页、合同签订日期、租赁位置等信息），还需提供对应合同的租赁付款凭证（银行转账或收据）或发票扫描件作为证明材料。
【9】本项目不接受联合体资格预审申请。
4.资格预审方法
本次资格预审采用有限数量制，资格审查委员会依据规定的审查标准和程序，按以下规则开展工作（N为通过详细审查的申请人数量）。
（1）N＞5时，资格审查委员会按资格预审文件评分标准，对通过详细审查的申请人进行量化打分，按得分高低顺序选择前5名为入围供应商。
（2）3≤N≤5时，不用量化打分，通过详细审查的申请人直接入围。
（3）N＜3时，采购失败，委托人重新组织资格预审。
- 资格预审文件的获取
5.1获取时间：2025年12月30日至2026年1月 7日 （法定节假日除外），每天上午9:00至12:00；下午12:00至17:00（北京时间）。
5.2
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联系人：陈经理
手机：13611390867
电话：010-89940160
邮箱：kefu@dljczb.com
QQ：2830892928
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