一、项目名称：徐闻县文化广电旅游体育局乡镇（街道）综合文化站提档升级图书采购项目。
二、项目内容
采购金额为伍拾万元人民币，需要采购普通图书预计数量为20000册，见下表：
序号 | 采购项目 | 预计册数 | 小计(元) |
1 | 普通图书（包括儿童、哲学、文学、法律、政治、农业、医学、历史、世界名著、小说、医学保健、散文、美术、音乐、科技、字典） | 20000.00 | 500000.00 |
预算总价： | 500000.00 |
注：投标报价为折扣率，图书供货价（实洋）=图书定价总额（码洋）×折扣率。
三、图书购销及服务要求
（一）购销服务
1、购销方式
(1)购销形式以书目预订的方式。
2、包装与送货
(1)按照要求配送和打包图书，其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。
(2)图书应按批次有序排列：按采购人图书馆的要求将图书运送到指定地点并提供发货清单（包括电子发货清单和纸质分包清单）。纸质分包清单要一式二份，大小统一，一包一单，内容一致，未经涂改；清单内包括：包号、书名、单价、册数、码洋、出版社和合计。电子发货清单应列明包号、征订号、书名、单价、册数、码洋、出版社和合计（合计内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋）。
(3)同批次采购的同种图书或同一套丛书须置于同一个包内。
(4)在合同期内，现场采购图书的到馆率不得低于95%；供货方提供的书目订单到馆率不得低于90%；采购方自选书目订单到馆率不得低于85%。
(5)中标人必须保证图书馆指定的权威出版社预订图书的到货率达到85%以上。
3、收货
(1)每批图书送货到馆后，由中标人和采购人共同参与收货，中标人必须派2-3名工作人员到采购人图书馆参加收货确认。
(2)收货时，应逐一核对清单，核对无误后双方在清单上签名；如有误差，中标人应在7个工作日内纠正。
4、质量要求与退货
(1)无条件退换有质量问题以及采购方图书馆认为不合适的图书。保证所供应的多卷书全部配套，不配套的多卷书一律退货；经折装、卷轴装、活页及特殊开本的文献一律退货；其他不符合我馆收藏标准的图书一律退货。中标人承担全部退换货费用。
(13)中标人必须按订单指定的品种、复本数和招标总金额配送图书，如果出现盲目派送图书而致使图书总金额超出招标总金额，超出的金额由中标人承担，所超出的图书退货产生的费用也由中标人承担。
（二）服务承诺
1．所有图书均须由中标人提供1年免费保修及质保服务，保修期和质保期自供需双方代表在产品验收单上签字之日起计算。保修费用计入本合同总价。要求中标人派工作人员上门进行书目数据录入、粘贴书标、图书的存放管理及上架等工作。
2．图书发现问题时，中标人须在接到电话通知后24小时内派工作人员到达现场进行售后。
3、保证提供正版图书，如发现盗版图书，在承担相关法律责任外，赔偿盗版图书码洋2倍的违约金，并有权终止合同。
（三）验收
1、中标人必须保证提供采购人选订的有合法出版物经营权的各级出版社出版的未曾使用过的正版图书。
2、验收时中标人需携带中标通知书复印件、合同复印件及收货单各一份。
3、采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因图书质量问题发生争议时，由新闻及出版管理部门鉴定。图书符合国家出版标准的，鉴定费由采购人承担，否则鉴定费由中标人承担。
4、中标人应与采购人共同验收，如果中标商不参与验收，有关退书、退款等问题则以采购人最终验收结果为准，由此引起的一切法律争议均由中标人负责。
5、双方验收确认无误后，验收代表双方需在《验收报告表》上签字确认，《验收报告表》包括送货日期、单号、种数、册数、部码洋、折扣、总实洋等，如采购人在中标人提供验收报告后五个工作日内不安排验收则代表验收合格通过。
四、交货时间、地点及相关事项
1、供货截止时间为2021年01月31日，签定合同后30天内图书到馆率不少于项目的60%。
2、所购图书送达以下指定地点：广东省湛江市徐闻县文化广电旅游体育局办公楼
3、采购方收货签字前产生的运费、人工费、运输途中的损失均由中标人承担。
五、结算和付款方式
1、交货并验收合格后，采购人在15个工作日内一次性支付等合同金额款项给中标人；
2、中标人在采购人办理以上付款支付手续前，为采购人出具等额的符合国家规定的发票。
3、因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
六、特别说明
采购文件技术要求中，带“★”指标要求必须响应，否则做无效标处理。
