一、项目基本情况
项目编号:HNZY2021-HH03
项目名称:广铁集团怀化地区职工家属区“三供一业”物业维修改造补充施工监理第三标段
采购方式:竞争性磋商
预算金额:17.8700000 万元(人民币)
最高限价(如有):17.8700000 万元(人民币)
采购需求:
一、采购项目名称 :广铁集团怀化地区职工家属区“三供一业”物业维修改造补充施工监理第三标段
二、项目概况及说明:怀化市鹤城区水电新村1栋、南山小区水塔42户、机务西村9栋、中坡新村垃圾房、机务西村等小区破损围墙、南山小区物管用房等维修改造,怀化市鹤城区铁路城北、城南菜市场及周围附属设施的维修改造,施工总预算为8933878.81元。
3、监理达到的工程质量等级:符合现行国家有关工程施工验收规范合格标准。
4、保修要求:按国家建设部第80号令要求保修。
5、采购项目的监理范围:包括工程的施工前期准备阶段,施工阶段,竣工验收阶段和工程保修阶段的监理工作。
6、监理服务期:从施工准备阶段开始,经施工保修阶段至缺陷责任期结束。
7、监理“工程”概况及规模:怀化市鹤城区水电新村1栋、南山小区水塔42户、机务西村9栋、中坡新村垃圾房、机务西村等小区破损围墙、南山小区物管用房等维修改造,怀化市鹤城区铁路城北、城南菜市场及周围附属设施的维修改造,详见施工图纸及工程量清单
四、监理技术标准与规范
本项目必须符合国家关于房屋建筑工程监理方面现行的标准、规范、规程、办法、示例,以及湖南省关于房屋建筑工程监理方面的文件、规定,以及施工图纸等。
五、监理任务
1、监理工作内容包括:
(1)收到工程设计文件后编制监理规划,并在第一次工地会议7天前报委托人。根据有关规定和监理工作需要,编制监理实施细则;
(2)熟悉工程设计文件,并参加由委托人主持的图纸会审和设计交底会议;
(3)参加由委托人主持的第一次工地会议;主持监理例会并根据工程需要主持或参加专题会议;
(4)审查施工承包人提交的施工组织设计,重点审查其中的质量安全技术措施、专项施工方案与工程建设强制性标准的符合性;
(5)检查施工承包人工程质量、安全生产管理制度及组织机构和人员资格;
(6)检查施工承包人专职安全生产管理人员的配备情况;
(7)审查施工承包人提交的施工进度计划,核查承包人对施工进度计划的调整;
(8)检查施工承包人的试验室;
(9)审核施工分包人资质条件;
(10)查验施工承包人的施工测量放线成果;
(11)审查工程开工条件,对条件具备的签发开工令;
(12)审查施工承包人报送的工程材料、构配件、设备质量证明文件的有效性和符合性,并按规定对用于工程的材料采取平行检验或见证取样方式进行抽检;
(13)审核施工承包人提交的工程款支付申请,签发或出具工程款支付证书,并报委托人审核、批准;
(14)在巡视、旁站和检验过程中,发现工程质量、施工安全存在事故隐患的,要求施工承包人整改并报委托人;
(15)经委托人同意,签发工程暂停令和复工令;
(16)审查施工承包人提交的采用新材料、新工艺、新技术、新设备的论证材料及相关验收标准;
(17)验收隐蔽工程、分部分项工程;
(18)审查施工承包人提交的工程变更申请,协调处理施工进度调整、费用索赔、合同争议等事项;
(19)审查施工承包人提交的竣工验收申请,编写工程质量评估报告;
(20)参加工程竣工验收,签署竣工验收意见;
(21)审查施工承包人提交的竣工结算申请并报委托人;
(22)编制、整理工程监理归档文件并报委托人。
(23)对施工承包人的关键岗位人员的到位情况及出勤情况进行核查。
本项目监理范围包括以下几项要素。投标人需要根据要素提交完整的监理计划书。
1.计划管理
2.人员管理
3.质量管理
4.成本管理
5.进度管理
6.变更与风险管理
7.合同管理
8.安全管理
9.外购和外包管理
10.知识产权管理
11.沟通与协调管理
12.评估与验收管理
13.文档管理
14.数据采集及质量管理
监理过程要覆盖系统以下各阶段:
(1)实施准备阶段
(2)实施阶段;
(3)预验阶段;
(4)项目竣工验收阶段
(5)质保期。
3、监理职责
本项目监理工作内容如下:
按照“四控制、三管理、一协调”的原则,确保项目在规定的时间内完成,并实现项目建设的目标,本项目监理工作内容包括:
A、项目组织及技术实施方案的把关
1)审核承建单位的总体实施方案;
2)审核项目建设过程中各种关键技术的构建落实;
3)审核承建单位的施工组织方案及投标人提交的《项目实施计划》;
4)审核承建单位的质量保证计划、质量控制体系(含质量控制的关键性节点);
5)审核承建单位的进度计划和进度控制节点。
B、人员培训的质量控制
C、进度控制
1)审核承建单位的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;
2)对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实现;
3)当项目建设目标偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时监督承建单位采取措施进行补救。
D、投资控制
1)通过对工程实施过程的有效控制,确保投资效益在招标控制范围内;
2)协助建设单位做好项目支付预算的现金流量表,将付款进度与工程质量与形象进度结合起来。
E、变更控制
1)项目实施过程中,保持对与项目有关的主客观因素的关注,发现和把握变化,对项目整体执行情况做到心中有数;
2)接受承建单位提出的书面工程变更申请;
3)了解实际情况和收集与项目变更有关的资料,分析变更对项目预算、进度资源配置的影响与冲击,判断变更的合理性和必要性;
4)建设单位、监理单位、承建单位进行协商和讨论,根据变更分析的结果,确定最优变更方案;
5)将变更后的内容纳入正常的监理工作范围,并密切注意其实施过程;
6)变更结束后,对变更效果进行分析和评估。
F、合同管理
1)跟踪检查合同的执行情况,确保承建单位按时履约;
2)对合同工期的延误和延期进行审核申报;
3)对合同变更、索赔等事宜进行审核并向承建单位报告;
4)根据合同约定,审核承建单位提交的支付申请,协助报签付款凭证。
G、信息管理/工程文档管理
1)做好监理日记及工程大事记;
2)做好合同批复等各类往来文件的批复和存档;
3)做好项目协调会、技术专题会等各项会议纪要;
4)管理好实施期间的各类、各方技术文档;
5)做好项目周报;
6)做好监理建议书和监理通知书存档;
7)阶段性项目总结。
H、信息安全管理
1)监督承建单位按照技术标准和建设方案施工,检查承建单位是否存在设计过程中的非安全隐患行为或现象等,确保整合项目建设过程中的安全建设和安全应用;
2)督促建设单位进行安全管理规划和教育;
3)督促建设单位的工程应用人员在安全管理制度和安全规范下严格执行安全操作和管理,建立安全意识;
J、经业主委托,负责协调本项目所涉及的各承建单位之间的工作关系,并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。
(六)监理组织要求
1.人员要求:
监理单位建立不少于 7 人的专职监理机构(监理组),实行总监理工程师(监理组长)负责制,全程驻现场监理。要求总监1名、专监2名、监理员4名。
2.本项目拟任总监理工程师必须具有房屋建筑工程专业国家注册监理工程师证书;拟任专业监理工程师应取得国家注册监理工程师证书或湖南省监理工程师证书或湖南省专业监理工程师培训合格证书;拟任监理员应取得国家注册监理工程师证书或湖南省总监理工程师代表培训合格证书、湖南省监理工程师证书或湖南省监理员证书。
3.总监理工程师在建项目要求:经建设单位同意、监理工程师可以在同一城市同时担任不超过2个建设工程项目的总监理工程师,对在同一城市同时担任多个建设工程项目总监理工程师的,监理单位应在其监理的各个建设工程项目现场配备总监理工程师代表。
4.监理单位应根据项目需要和投标书承诺,配备满足本项目监理工作所需要的人员、设备和工具。
5.监理过程中,监理组人员应按科学、认真的工作态度开展监理工作,并承担建设单位与承建单位的信息保密义务。
6.在委托人本身未提出更换的情况下,监理单位不得以任何理由提出更换总监理师和其它驻场的监理工程师,否则监理单位将首先承担违约罚款,然后才能在征得委托人的同意下更换总监理师和驻场的监理工程师。监理人擅自更换总监理工程师(总监代表)的,监理人向委托人支付违约金5万元/次;监理人擅自更换除总监理工程师以外的其他关键岗位人员的,监理人向委托人支付违约金1万元/人/次。
7.本项目确定的关键岗位及人员,一个月内到岗天数不得少于22天,由监理人采取指纹打卡等方式记录考勤情况,委托人进行不定期检查。每缺勤一天,监理人向委托人支付违约金人民币2000元/天/人,若一个月内缺勤超过三天以上的,则监理人应向委托人支付违约金人民币5000元/天/人。
8.委托人要求撤换不能胜任本职工作、行为不端或玩忽职守的总监理工程师和其他关键岗位人员的,监理人将替换人员的相关资料报委托人进行资格审核,再报相关部门备案后方可进行更换,替换人员不得低于监理人原投标承诺的标准。
(七)监理执业要求
1. 监理人员应遵守以下执业规定:
1)以“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,维护建设方与承建方的合法权益;
2)遵守并执行有关项目建设的法律、法规、规范、标准和制度;
3)认真履行监理合同规定的义务和职责;
4)不收受建设单位与承建单位的礼品或礼金;
5)不泄漏建设单位与承建单位的合同条款、业务资料、商业秘密以及其他需要保密的事项;
6)坚持依据相关规则与规定,公正、独立地协调和处理与监理工作相关的争议问题。
以上人员要求,投标人必须在投标书内提供详细的承诺文件,该承诺文件作为项目合同的重要组成部分。
六、监理大纲
1、编制的程序与依据应符合国家相关政策、法规的要求;
2、监理大纲的编制要求符合工程实际要求,对整个工程监理工作具有指导性作用;
3、监理大纲的编写应明确监理组织机构及工作目标,确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施。
七、项目特别说明
1.实施地点:怀化市鹤城区内;
2.结算方法
2.1付款人:招标人
2.2付款方式:按合同约定
监理周期至施工缺陷责任期完为止,若工程造价与监理周期有任何变化,中标监理单位不得以任何理由要求增加监理费用。监理费用以审计部门审核的结算价为支付依据。
3. 本项目监理费按施工招标控制价的2%计算,预算金额:178677.57元。
4. 投标人在投标前,可自行踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
5. 中标人须加强施工现场的组织管理,所有监理人员必须持证上岗,严格遵守安全文明施工的有关规章制度,和采购人相关制度。
6、中标单位应与招标人签订合同,并在付款前分别向招标人开具相应的增值税发票。
6.其他
1)湖南省外投标企业须向湖南省住建厅办理入湘基本信息报送,并于“湖南住房和城乡建设网”上公开发布,提供官网截图证明材料复印件。
2) 乙方中标后实际到岗人员必须为投标时关键岗位配备的人员,否则甲方有权取消乙方中标资格。对此,乙方需作出书面承诺。
7. 对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
合同履行期限:详见招标文件
本项目( 不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
/
3.本项目的特定资格要求:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2.落实政府采购政策需满足的资格要求:(1)预留采购份额:本项目为非专门面向中小企业或者小型、微型企业采购。(2)价格评审优惠:政府采购促进中小企业发展(包括政府采购支持监狱企业发展、政府采购促进残疾人就业)。3.本项目的特定资格要求:(1)投标人须具备建设行政主管部门颁发的工程监理综合资质或者房屋建筑工程监理乙级及以上资质,安全生产许可证在有效内。(2)拟认项目负责人须具有建设行政主管部门颁发的房屋建筑工程专业国家注册监理工程师证书。(3)拟任专业监理工程师应取得国家注册监理工程师证书或湖南省监理工程师证书或湖南省专业监理工程师培训合格证书。(4)拟任监理员应取得国家注册监理工程师证书或湖南省总监理工程师代表培训合格证书、湖南省监理工程师证书或湖南省监理员证书。(5)关键岗位人员必须是本企业在职人员,并提供近6个月(2021年4月至2021年9月)劳动保障部门出具的社保证明),关键岗位人员按湘建建【2020】208号文规定配备。 (6)提供2020年度经会计师事务所审计的财务报告(至少包含资产负债表、利润表和现金流量表和财务情况说明书的复印件)。公司成立不足一年的,银行出具资信证明。4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动。5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再参加此项目的其他政府采购采购活动。6、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,列入政府采购严重违法失信行为记录名单的,拒绝其参与政府采购活动。7、本次项目“广铁集团怀化地区职工家属区“三供一业”物业维修改造补充施工监理(一至三标段)”为“原驻怀央企、省属企业职工家属区“三供一业”物业维修改造工程监理(广铁集团1-6标段)”的补充招标,属“怀国企改革办〔2017〕4号,怀化市发改委备案的驻怀央企、省属企业职工家属区“三供一业”物业维修改造项目备案证明(项目编码:2019-431 200-72-03-016622)”同一批次的招标项目,因原招标项目(广铁集团1-6标段)的监理中标单位与招标人目前尚未完成结算,属于与招标人有关联的在建单位,为实现本次补充施工公开招标能公平、公正的实施,故原驻怀央企、省属企业职工家属区“三供一业”物业维修改造工程监理(广铁集团1-6标段)的中标人不得再对本批次监理招标第一标段进行投标,否则将做无效投标处理(若中标,将取消其中标资格)。
三、获取采购文件
时间:2021年10月11日 至 2021年10月15日,每天上午9:00至12:00,下午14:30至17:00。(北京时间,法定节假日除外
本招标项目仅供正式会员查看,您的权限不能浏览详细信息,请注册本网会员并成为正式会员后可下载详细的招标公告、报名表格、项目附件和部分项目招标文件等。
联系人:陈经理
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