中国人民人寿保险股份有限公司(以下简称为“人保寿险”)现就如下项目进行公开征集,邀请合格的应答人进行竞争性磋商。
一、 项目名称:人保寿险“庆祝建司70周年,千万客户大拜访”活动奖品采购项目
二、项目编号:2019-picclife-0129
三、服务内容简要说明:
(一)“庆祝建司70周年,千万客户大拜访”活动时间为2019年8月1日-2019年10月15日。此活动涉及到奖品采购需求,需要专业第三方提供奖品的采购、发放以及报税等服务。
(二)主要服务内容:
1.奖品采购
(1)本次活动奖品共设置四项:
一等奖为高端笔记本电脑17个,官方零售价不低于7000元;
二等奖为高端手机34个,官方零售价不低于4000元;
三等奖为平板电脑184个,官方零售价不低于1500元;
四等奖为运动手环777个,官方零售价不低于100元。
(2)本次采购项目服务商需提供两套及以上奖品方案供采购人参考,但服务商需仅提供一套报价。
(3)本次采购项目服务商需根据以上要求确定实际采购奖品,并保证活动期间奖品的充足,实现奖品发放的顺利进行。
2.中奖客户信息确认
(1)本次活动共计奖品1012个,开奖时间分别为8月18日、9月18日和10月15日,因此服务商需从8月18日开始与中奖客户联系,确认中奖者邮寄地址以及身份证信息(用于代缴偶然所得税);
(2)服务商需在客户中奖后的7个工作日内及时以电话形式与客户取得联系,采购人将在8月18日开奖后的每周一提供上一周的获奖明细。
3.奖品邮寄
(1)本次活动奖品将统一邮寄至人保寿险36家省级分公司,为保证客户尽早收到奖品,需在9月26日和10月26日前分两个批次进行邮寄;
(2)邮寄过程中,服务商需保证奖品的完好无损。
4.奖品报税
服务商需负责获奖相关的全部缴税工作,保证在此次抽奖活动中合法缴纳税款:
(1) 购买奖品需缴纳的增值税。对于发放的实物奖励,应视同销售行为而缴纳增值税。
(2) 个人所得税。根据新个人所得税法及财税2011年50号文件的规定,企业在业务宣传、广告等活动中,随机向本单位以外的个人赠送礼品,按照“其他所得”20%的税率缴纳个人所得税,由赠送礼品的单位代扣代缴。因此服务商需在“2.中奖客户信息确认”部分收集统计中奖者姓名、身份证号等相关信息。
特别说明:本次采购服务范围为中国人民人寿保险股份有限公司总部,服务地为北京。
(三)本项目拟通过竞争性磋商方式选择一家中选服务商,为采购人提供本项目要求的相关服务,双方就协议条款达成一致意见后签订相关服务协议。
(四)采购人将定期对中选供应商及其提供服务质量进行考核,对于在竞争性磋商阶段提供虚假材料、服务严重不到位、无法提供满足采购人服务质量和服务时效要求的服务的供应商,采购人有权提前终止服务协议,对其损失不负责任,并保留重新选聘的权利。
四、应答人的资格要求:
(一)应答人在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,具有良好的资信条件(须在竞争性磋商应答文件中提供在有效期内的营业执照(副本)原件的复印件,并加盖应答人公章)。
(二)应答人注册资金在500万元人民币(含)或等值外币以上,成立时间3年及以上。
(三)应答人近三年具有承接金融行业其他大型国有企业奖品采购、礼品定制等相关案例。(须在竞争性磋商应答文件中提供与本项目类似项目的服务合同关键页复印件并加盖应答人公章,关键页须能体现采供双方名称、盖章、服务内容、服务时间)。
(四)应答人法定代表人参与竞争性磋商的,须在竞争性磋商应答文件中提供法定代表人身份证明书;应答人委派授权代表参与竞争性磋商的,须在竞争性磋商应答文件中提供法定代表人身份证明书和法定代表人授权书。
(五)应答人应能提供2017或2018年度经会计事务所出具的审计报告。
(六)应答人应能提供采购方案中涉及到全部品牌的品牌厂家唯一授权书。
(七)应答人具有良好的商业信誉和业绩,具有足够能力保证按照采购方提出的要求提供业界优异的服务并保证项目按时保质保量完成。
(八)应答人应依法缴纳税收和社会保障资金(须在竞争性磋商应答文件中提供依法缴纳税收和社会保险承诺书并加盖应答人公章)。
(九)具有完善的人员配备,并建立针对本项目的固定服务团队。
(十)应答人应能开具增值税专用发票。
(十一)应答人近三年无重大劳务纠纷及经济纠纷,遵守国家相关法律、法规和规章。
(十二)本项目不接受联合体应答。
五、报名:
(一)报名时间:2019年7月26日至2019年7月31日,每天上午9:00至11:00时,下午13:30至17:00时(北京时间)
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联系人:陈经理
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