中国铁塔股份有限公司六盘水市分公司2019年档案清理及归档采购项目（二次）比选公告

本采购项目为中国铁塔股份有限公司六盘水市分公司2019年档案清理及归档采购项目（二次），采购编号：TTGZ-LPCG-2019-012（2），采购人为中国铁塔股份有限公司六盘水市分公司，项目资金由采购人自筹，资金已落实。项目已具备采购条件，现进行公开比选采购，有意向的潜在供应商（以下简称供应商）可前来参加。

一、项目概况及采购内容

1.1项目名称：中国铁塔股份有限公司六盘水市分公司2019年档案清理及归档采购项目（二次）；

1.2采购编号：TTGZ-LPCG-2019-012（2）；

1.3项目概况：按照省公司《中国铁塔股份有限公司贵州省分公司档案管理办法（试行）》文件要求，为强化内部控制、防范内部风险，拟启动2019年档案清理及归档工作。本次档案清理及归档工作分为：

对包括但不限于2015年1月1日起的文书、合同、工程、审计、采购等综合档案的清理及归档工作，清理范围为2015年1月1日起至合同终止之日的所有综合档案材料的收集、整理、立卷及归档。

根据六盘水铁塔公司档案基础情况，需对档案归档及清理项目进行采购。

1.4采购内容：对2015年1月1日起至合同终止之日六盘水铁塔公司形成的各类综合档案按业务规范进行整理、归档，对为自采购合同签署之日起一年内的所有会计档案进行收集、整理、归档。

1、服务规模：总预算431150元（含税）。

2、各类型档案包含内容

1）文书档案（一项为一份）：主要包括但不限于：公司在党务、行政、公司业务活动中形成的对本公司具有利用价值的文件材料，主要包括但不限于：公司发文、收文、会议材料、安全责任书、会议记录本、盖章申请表、移交清单、年鉴、大事记、组织沿革、工作日记、诉讼案件等。

2）合同档案：包括公司为实现一定经济目的而签订的经济、技术、设备引进、物品购置合同及其它合同、协议。（按一个合同编号或合同名称为一份，含所有附件。）

3）采购档案：包括是指企业在采购活动过程中形成的原始、真实、具有保存价值和再利用功能的各类纸质或电子等形式的文件材料。（①采购项目投标文件按投标人数计算份数。例如投标人商务册、技术册、报价单或上、下册、报价单均按1份计算。②采购过程文件包含在采购汇编资料中的，不再另行计算份数。采购汇编资料按项目计算份数，即一个项目的汇编资料为1份。）

4）工程档案：包括工程项目从选址立项、设计勘察、施工、验收等工程项目活动全过程形成的文件材料。

5）专题档案：存量合同、现场交割函等。

6）实物档案：荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾；纪念品、和宣传；上级领导知名人士的题词字画；公司已宣布停止使用的印信（包括旧印章、印模、徽标）等

7）权证档案：包括房产证、土地证和不动产证。

8）纸质档案整理每份文件包含：从OA系统中下载、打印、装订、鉴定归档文件、分类排序、盖归档章、写档号、编页码、录入条目、检查数据、制作目录、叠档案盒、档案装盒、制作背脊、填贴背脊、填写备考表、上架、制作库位号标签并粘贴。

9）电子档案整理：检查电子原文、生成档号、录入件号、录入盒号、录入成文日期等。

1.5采购预算：总预算431150元（含税）。

序号	产品名称	单位	预估 数量	预估 （含税单价）	预估 （含税总价）	备注
1	文书档案	份	3500	7.5	26250
2	工程档案	份	58000	6.5	377000
3	合同档案、采购档案、存量专题、声像档案	份	5000	5.5	27500
4	审计档案、权证档案、实物档案、特殊载体、会计档案	份	100	4	400
合计			66600		431150

包含耗材：档案盒、档案袋、牛皮纸、打印纸、打印机及硒鼓、办公用品等。

二、供应商资格要求

2.1、服务商应为中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织且经营范围许可，合法运作并独立于采购人和采购代理机构。须提供营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证。如已经办理三证合一，则提供载有统一社会信用代码的营业执照复印件；

2.2、应为增值税一般纳税人资格，必须承诺按要求开具相应发票；

2.3、具有有效的开户银行开户许可证；

2.4、不得存在下列情形之一：

（1）被责令停业或破产状态的；

（2）财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；

（3）在最近三年内有违法行为或被媒体曝光且在社会上造成恶劣影响的；

（4）近三年内在施工过程中出现过重大质量问题且未妥善解决的；

（5）以任何形式拖欠民工工资的。

（6）法律法规规定的其他情形；

2.5、不接受联合体，不允许分包、转包。

三、比选文件获取

3.1比选文件获取时间：2019年8月28日至2019年8月31日，每日上午9 时00 分至12 时00 分，下午14 时00 分至17 时00 分（北京时间，下同）

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联系人：陈经理
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