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江苏省苏州市中级人民法院关于2023年档案全流程辅助性服务事项(档案数字化及配套服务)磋商采购公告(SZJC2022-C-177)
2023-01-05

项目概况

2023年档案全流程辅助性服务事项(档案数字化及配套服务) 采购项目的潜在供应商应在(苏州政府采购管理交易平台)获取采购文件,并于20231161430北京时间)前递交响应文件


 

一、项目基本情况

1.项目编号:SZJC2022-C-177

2.项目名称:2023年档案全流程辅助性服务事项(档案数字化及配套服务)

3.采购方式:竞争性磋商

4.预算金额:人民币贰佰叁拾万元整(2300000.00元)

5.最高限价:人民币贰佰叁拾万元整(2300000.00元)

6.合同履行期限:自签订合同之日起至一年。

7.采购需求:

(一)项目内容

序号

项目名称

服务内容

数量

备注

1

档案全流程辅助性服务事项

2023年新增档案约500万页进行标准化归档、数字化扫描服务、纸质档案目录编排、页码编写、案卷整理、装订等,并完成数据多介质备份,保证长期安全,提供档案扫描加工平台、相关硬件设备、人员,实现无纸化查阅等。

为配合办公室档案规范化管理,需常驻现场4人配合档案管理,工作内容包括归档、档案查阅、纸质档案质检、上架、装盒等服务。

由采购方提供场地,4人驻场12个月。

500万页档案编目、装订、整理及数字化加工。

常驻现场配合档案管理4人,4人驻场12个月。

另从事扫描、挂接和纸质卷编目、编页和装订、电子档案备份工作的驻场人员的人数根据项目工作量情况配备。

 

10万个档案档案标签及标签粘贴工作。

10万个档案专用标签

10万个标签的粘贴费用

 

档案编研及印刷出版(年鉴、口述院史等编写与出版费用)。

 

 


(二)服务要求

1.服务单位对标法院设立的档案装卷中心、数字化加工中心根据实际工作量安排人员……

具体详见采购文件第四章采购内容。

二、供应商的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

供应商应当具备下列条件:

1)具有独立承担民事责任的能力;

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6)法律、行政法规规定的其他条件。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无

3.本项目的特定资格要求:无

4.联合体及转包、分包:本项目不接受联合体,不得转包、分包本项目。

三、报名及获取采购文件

(一)报名截止时间:2023112日。

(二)报名方式(网上报名):

1.CA办理

1.1办法详见苏州市公共资源交易中心网上《关于办理苏州市(市级)政府采购交易系统CA证书的通知》。有效期内的CA证书可以反复使用;

1.2原市级政府采购供应商网上报名系统用户需换CA证书、办理电子签章业务及激活政府采购模块;

1.3区级政府采购交易系统用户,无需再次办理;

1.4未参与过苏州市政府采购交易的用户,需办理CA证书、电子签章业务及激活政府采购模块,详情参见《政府采购CA证书办理指南》。

2.登录报名

供应商进入“苏州市公共资源交易中心”网站―“政府采购登录”―“苏州市政府采购管理交易平台”―“供应商”进行网上报名。插入CA证书登录后选择具体项目并点击“报名”按钮报名。报名成功并下载采购文件后,点击投标确认函下的“编辑”按钮,进入编辑投标确认函并签章,签章成功后打印投标确认函供参与项目使用。供应商报名成功后不可撤销报名。详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》。

3.依法获取采购文件

供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件,报名日期视同为依法获取采购文件日期。报名成功后须打印、保留“投标确认函”,质疑时“投标确认函”与质疑函一并提交;未依照采购公告要求实行网上报名的供应商,视为未参与该项政府采购活动,不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利,但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。

4.制作电子响应文件:本项目采用电子招投标形式,请使用“苏州市政府采购客户端”工具制作电子响应文件,操作方法详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》(电子版)。电子响应文件制作完成后请于响应文件递交截止时间前上传成功,否则视为放弃参加该采购项目。供应商应充分考虑到网络环境、网络带宽等风险因素,如因供应商自身原因造成的电子投标文件上传不成功由供应商自行承担全部责任。

5.在网上报名过程中如有疑问,请及时联系苏州市公共资源交易中心:

注册咨询:0512-69820846

CA办理咨询电话:0512-81876166

签章使用问题:联系方式:电话:4006776800QQ32691745933064437102

系统使用指导与咨询:联系电话:13914088964QQ3048755361895706745

四、响应文件提交

1.现场签到:在递交响应文件的截止时间前,报名供应商法定代表人或授权代理人凭制作电子响应文件的CA证书、本人身份证明、响应授权资料原件进行现场签到。未能在响应文件递交截止时间前出示CA证书、身份证明、响应授权资料等原件的供应商,视为放弃参加该采购项目。

2.响应文件现场解密:代理机构通过报名成功供应商的CA证书进行解密,解密限时5分钟内,接收供应商的CA证书截止时间为递交响应文件的截止时间。因供应商自身原因导致未能在规定时间内完成响应文件解密的,视为放弃参加该采购项目。

3.供应商现场签到时间:2023年11614点00分-1430分(北京时间)


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联系人:陈经理
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