新建赣州至韶关铁路工程项目档案资料整理及信息化委托服务争性采购公告
项目编号：GZ03-FW2019-GS03
- 采购条件
根据中国国家铁路集团有限公司（原中国铁路总公司、铁道部，以下简称国铁集团公司）《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（铁总档史〔2018〕29号）第五条“建设单位应加强项目文件过程管理，通过节点控制强化管理，积极采用信息化手段实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制”；第八条“建设单位承担项目档案工作的主体责任，对项目档案工作负总责”；第四十条“项目档案验收是铁路建设项目申请国家验收的前提条件”。新建赣州至韶关铁路工程项目以赣韶铁路有限公司作为建设单位，于2009年8月开工建设，于2014年9月30日开通投产运营，现正推进项目申请国家验收的各项工作。因项目档案资料整理及信息化工作系统性强，专业化要求高，工作量大，亟需借助具备档案资料整理及信息化相应资质的社会专业力量。赣韶铁路有限公司拟采购新建赣州至韶关铁路工程项目档案资料整理及信息化委托服务单位，来完成新建赣州至韶关铁路工程项目档案资料整理及信息化工作，本项目采购资金已经落实，资金来自自有资金。采购人为赣韶铁路有限公司。根据指挥部《关于公布<广州工程建设指挥部小额项目采购管理暂行办法>（第一次修订）的通知》，现邀请各潜在谈判响应人参与新建赣州至韶关铁路工程项目档案资料整理及信息化委托服务采购的竞争性谈判。
2. 采购项目内容及完成时间
2.1项目完成时间：本服务自合同生效日起至本项目完成为止。
2.2项目内容：
（1）建设单位竣工档案资料的收集、整理、制作；
（2）建设单位竣工档案资料数字化制作；
（3）施工单位、监理单位竣工档案资料审查验收；
（4）赣韶项目档案系统化规整，使之具备迎档案正式验收条件；
（5）工程档案管理平台。
（6）项目数量：预估资料总数量为2500卷，每卷按250页计算；档案管理平台1套。
2.3技术要求：
（1）建设单位竣工档案资料的收集、整理、制作。确定赣韶公司各部门收集内容；指导、检查赣韶公司各部门收集内容，确保完整性；对各部门收集的资料进行整理、组卷，达到初验标准。
（2）建设单位竣工档案资料数字化制作：建设单位竣工档案资料完全符合验收标准后，按数字化流程制作电子档案，包括打码—扫描—制作目录—图像质检—转PDF—软件挂接—检索利用等流程。制作完毕后，由各单位检查数字化制作的质量，并形成验收报告。
（3）施工单位、监理单位竣工档案资料审查验收。协助赣韶公司对施工、监理单位重新明确项目档案的相关标准：竣工资料所用表格、收集内容、数字化质量要求、竣工图要求、档案盒、软封皮、案卷目录、卷内目录、备考表、装订要求等；检查各施工、监理单位做资料的情况，形成问题库并督促整改，使之达到验收要求；协助赣韶公司完成对施工单位、监理单位竣工档案资料，包括数字化档案的移交验收。
（4）赣韶项目档案系统化规整，使之具备迎档案正式验收条件。入库，所有参建单位处理完毕的竣工资料，按建设五阶段及标段-专业-单位工程进行上架；位置索引：填写纸质档案的存放位置并与电子图片做对接；协助建设单位组织终验，参照国验标准，对各参建单位竣工资料在通过初验后并已数字化的竣工资料终验，也可使用网上验收方式，数据及竣工资料电子图片对接到档案管理软件上，在软件的基础上进行资料验收，并且形成验收报告。
（5）工程档案管理平台。建立包括文件收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、编研、销毁等环节的档案业务管理系统，用现代化手段对档案业务各流程进行管理，保证档案信息的齐全、完整、准确，从而实现真正意义上的馆室一体化。建成后的数字档案馆的数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料，而且对音频、视频、图形图像等不同载体档案信息进行有效管理，利用库藏信息资源任意组织编辑专题材料，为领导决策、技术、管理人员的工作提供及时、丰富信息服务。在公司范围内实现有权限的资源共享和联网查询档案信息。
2.4项目限价：本采购项目限价为人民币：97.5万元。
3.谈判响应人资格要求
3.1供应商资格要求
3.1.1.在中华人民共和国境内依法注册的独立法人，营业执照经营范围应包含档案管理服务业务，且具备健全的内部管理制度；
3.1.2.具有省级或国家保密局颁发的国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）资质证书；
3.1.3.业绩要求：具有与铁路建设项目档案资料整理及信息化服务的业绩；
3.1.4.财务要求：近三年财务状况良好，没有处于财产被接管、冻结破产状态。
3.1.5.人员要求：具有足够的设备和人员，具备承担本项目档案资料整理及信息化能力。
3.1.6.谈判响应人不得存在下列情形：近三年内未发生与骗取合同有关的犯罪或者严重违约而引起的诉讼和仲裁；近三年中不曾在任何合同中违约或被逐或因任何原因而使任何合同被解除；近三年内未发生骗取中标或严重违约问题。
3.1.7.没有被行业主管部门取消投标资格；
3.1.8.响应人在谈判期内未被人民法院列为失信被执行人；
3.2本次采购不接受联合体投标；
3.3 资格审查方式：资格后审；
4.谈判文件的获取
4.1竞争性谈判文件购买的时间：2019年11月18日至2019年11月20日，每日上午9:00至11:00，下午14:00至16:00（北京时间，下同）
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联系人：陈经理
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