山西晋煤集团赵庄煤业有限责任公司档案数字化建设服务招标公告

（招标编号：SXMTZB2303F-588(G)）

招标项目所在地区：山西省 长治市 长子县

一、招标条件

山西晋煤集团赵庄煤业有限责任公司档案数字化建设服务（招标项目编号：SXMTZB2303F-588(G)），项目资金来源为成本资金，招标人为山西晋煤集团赵庄煤业有限责任公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

二、项目概况和招标范围

2.1项目概况：

2.1.1、项目概况及现状：

晋能控股装备制造集团赵庄煤业有限责任公司档案库房内现有的图纸档案和A4纸质档案未进行数字化和目录著录建设，公司的档案管理水平落后于其他单位，达不到国家对各单位档案管理要求的水平。

本项目建设以确保档案安全保管为底线，以提升档案服务能力为关键，要求依据DA/T31-2017《纸质档案数字化技术规范》和DA/T18-2022《档案著录规则》对赵庄煤业现有的纸质档案进行数字化和目录著录建设，提高档案管理水平。

2.1.2、目的：

本项目拟广泛应用先进的信息技术，推动赵庄煤业有限责任公司“存量档案数字化、档案实体虚拟化、档案管理系统化”等目标达成，实现赵庄煤业有限责任公司档案资源数字化建设，为档案资源安全保管和公司的日常工作提供有力支撑。

2.2招标内容与范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：001山西晋煤集团赵庄煤业有限责任公司档案数字化建设服务，该标段内容：

序号	名称	用途	数量
1	图纸档案数字化	图纸数字化将纸制的图纸档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全，防止篡改档案的行为，同时档案查阅起来更为为方便迅速。	10000幅
2	档案数字化（A4）	档案数字化能使档案资料能及时归档，并尽快提供利用。档案数字化管理可使档案资料变为详细、即时的数据信息，为领导决策和人们日常生活工作提供服务。	1300000页
3	档案目录著录	档案著录是获取档案中所含情报信息的主要途径，是编制档案检索工具和建立数据库的基础，著录的质量直接影响档案检索工具和数据库的质量。	100000条

招标范围：

1、现有旧密集架的拆除和安装、档案搬迁、更换不符合要求的档案装具（提供标准无酸纸档案盒）。

2、完成档案室所有图纸档案数字化、A4档案数字化和档案目录著录等档案服务工作

3、服务期限：投标人中标签订合同后6个月内完成项目任务。

4、服务质量标准：符合招标人要求。

三、投标人资格要求

3.1资质要求：投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力；须具有《国家秘密载体印制资质证书》涉密档案数字化加工乙级及以上资质；

3.2业绩要求：投标人须提供近三年内（2021年1月1日至今）承担过类似项目业绩（以合同或协议为准）至少一项；

3.3信誉要求：投标人不得被市场监督管理机关在“国家企业信用信息公示系统”中列入“严重违法失信名单（黑名单）”；投标人不得被最高人民法院在“信用中国”网站列入“严重失信主体名单”名单；

3.4单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；

3.5本次招标不接受联合体投标。

四、招标文件的获取

4.1获取时间：2024年1月8日17:30至2024年1月15日17:30。

4.2获取方法：登录平台在线免费下载招标文件。

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联系人：陈经理
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