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雪花啤酒(厦门)有限公司福建2024-2025年喜力品牌跨年活动项目招标公告
2024-09-30
雪花啤酒(厦门)有限公司
福建2024-2025年喜力品牌跨年活动项目
招标公告
招标公告(Z)HZBGG2024090066号

  根据项目进度,雪花啤酒(厦门)有限公司福建2024-2025年喜力品牌跨年活动项目已具备招标条件,现进行公开招标。

一、项目基本情况

  招标人:雪花啤酒(厦门)有限公司

  建设地点:福建省

  项目规模:福建2024-2025年喜力品牌跨年活动项目,项目执行区域:福建省,活动总预算为4,400,000元(含税价,此为项目预估预算,中标供应商将签订框架性协议,具体项目费用以实际下单验收结算为准),本项目现划分两个子标段,拟招标2家供应商(一个子标段一家供应商,另各备选一家供应商):
  (1)子标段1:2024-2025年喜力品牌跨年活动项目-福州市
  (2)子标段2:2024-2025年喜力品牌跨年活动项目-泉州市

  项目资金来源:自筹

  招标编号:H99001924FZ0011

  项目名称:雪花啤酒(厦门)有限公司

  标段名称:福建2024-2025年喜力品牌跨年活动项目

  招标内容和范围:本次2024年-2025年喜力品牌跨年活动项目,具体标的需求包括但不限于如下:
   1.活动策划:活动整体方案的创意与构思、创意设计、活动内容、活动流程、票务规划、渠道营销结合、活动预案等,针对参投的子标段输出相对应的跨年活动方案一份,包括但不仅限于:
   (1)根据跨年活动进行活动主题创意,需提供完整的创意思路;
   (2)舞美效果:需要呈现具体的舞台效果,音响、屏幕、灯光等音视频设备需要呈现具体的品牌、数量,详细讲解音响、灯光的配置、作用及呈现效果;
   (3)舞台演艺流程:需要呈现具体的舞台演艺流程,包括但不仅限于暖场、正式演出、跨年倒计时、跨年时刻、afterparty等;因艺人档期、报批等问题,艺人需要提供尽可能多且全同等价值的艺人清单,最终演艺艺人需从在推荐清单中产生;
   (4)品牌与互动规划:需要展区设计与规划,功能包括但不仅限于品牌展示、消费者互动、产品售卖、休闲休憩,呈现搭建效果图、搭建材质与工艺、引流互动玩法等;
   (5)网红集市/网红IP展:规划网红集市等填充现场可玩性;
   (6)人员分工:规划不同工种的工作内容及流程;
   (7)执行计划:应包括落地推进计划倒排、项目分工表;
   (8)团队简介(包括但不限于项目经理、导演、设计、策划、执行、后勤等);
   (9)公司案例简介。
   2.设计类:
   (1)根据要求设计活动主视觉及相关的延展设计,包括但不限制于活动宣传、现场宣传与使用物料、消费者促销活动等场景使用的视觉设计;
   (2)根据要求设计活动的各功能区(包括不仅限于品牌展示区、互动区等)、舞台效果、服装、互动道具、VJ等场景使用的视觉画面与效果。
   3.设备租赁类:活动现场所需的搭建设备、舞台、屏幕、灯光、音响、安检等,满足活动执行需要。
   4.演艺类:活动现场表演的知名艺人、乐队、DJ、歌手等。知名艺人费用包括艺人演出服务费用及艺人差旅招待费用、艺人演出所涉及的任意音频或视频作品及素材的一切版权使用及其他任何授权费用,包括但不限于艺人肖像使用权、预热海报制作、预热口播视频制作、活动预热视频制作、艺人VJ加品牌元素、活动中艺人口播品牌。要求知名艺人发布至少1条不低于15秒的活动口播视频;发布至少1条甲方指定的活动宣传视频至微博抖音双平台;发布活动及肖像海报至少1次至微博及小红书平台。
   5.物料制作类:活动现场品牌展示、互动等区域的制作、安装、运输等,其他活动区域的布置。
   6.活动人员类:现场活动促销、服务、互动、活动执行所需的人员。(如:PG、GOGO、摄影摄像等)。
   7.采购类:活动现场配套需要的一些采买类的物品。(如:氛围应援棒、雨衣、人员定制服装等)。
   8.运输类:活动期间所涉及的租赁、采购、制作、领用物品的运输。
   9.场地类:场地费用、水电费,实报实销。
   10.其他类:未涉及到的分类需补充保证活动执行所需的项目,例如审批、安保、保洁、移动厕所、信号车等。
   11.支持类:场地与水电等得到当地政府支持不产生费用或减少费用投入,则负责沟通、确认、执行等事项,不支付相关费用。

  交货期/工期:自合同签订之日起至合同约定事项结束终止。

  注:详细内容见招标文件,以招标文件为准。

二、投标人资格能力要求

  1.基本资质:提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(三证合一的企业提供营业执照副本)扫描件并加盖公章;营业执照登记信息和网站查询信息需相符;
  2.财税资质:提供开户许可证或者对公账户信息扫描件并加盖公章;要求投标公司为一般纳税人,可开具一般纳税人增值税专用发票,需提供证明文件;
  3.业绩要求:满足以下条件之一即可。
  ①投标人团队有为酒类/快消品类/化妆品类/房地产/汽车类等开展同类型推广营销活动,提供至少一份三年内(2022年、2023年、2024年)的合作合同扫描件,并提供合同相对应的活动照片、发票及活动总结等证明文件;
  ②举办过大型的自有IP(已注册)或主题活动(三千人以上)的经验,提供至少一份三年内(2022年、2023年、2024年)的合作合同扫描件,并提供相对应的活动相关凭证(如:审批批文、结算发票、活动照片等);
  4.信誉要求:投标人信用情况良好,不属于在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中查明的失信被执行人,目前未存在行政处罚,未被列入经营异常名录,未被列入严重违法失信企业名单。(需提供中国信用网站中的“企业信用报告”);
  5.项目负责人:至少有1位项目负责人,需有活动策划执行行业工作经验≥5年(需提供≥5年同行业医社保缴纳记录、简历等证明文件),且负责过大型活动不少于2场,(需提供活动现场照片、工作证照片等证明文件),提供的文件需真实可查询;
  6.项目团队:1个专属项目团队(团队人员不少于15人,包含但不限于项目负责人、总控人员、演艺负责人员、导演、设计人员、策划人员、执行人员等)。要求①现场总控不少于1名,有5年及以上活动执行经验(需提供≥5年同行业医社保缴纳记录);②演艺负责人员不少于1名,现场演艺流程总导演不少于1名,有2场以上大型演艺活动执行经验(需提供活动现场照片及其他证明材料);③策划人员不少于2名,现场执行人员不少于5名,要求以上人员需服务过大型活动不少于2场(需提供活动现场照片及其他证明材料);④要求设计人员不少于2名,后备辅助人员不少于3名,公司在职时间不少于1年(需提供≥1年同行业医社保缴纳记录或公司名义发放的工资记录);以上所有人员需明确具体人员名单,并提供相关证明文件,需真实可查询;
  7.特别事项:我方不接受存在关联关系的投标单位参与投标;不允许出现任何围标、串标的情况

  备注:

三、招标文件的获取

  (一)获取时间

    2024年09月30日- 2024年10月10日

  (二)招标文件获取方式

    在招标平台在线下载,不接受来人现场领取。

    (三)投标人提问截止时间

        2024年10月18日 17:00

四、截标/开标时间、地点

  截标/开标时间:2024/10/28 10:30:00(北京时间


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