| 国际控股公司2025年档案数字化加工技术服务采购项目采购公告 | |
| 1. 采购条件 | |
| 本采购项目国际控股公司2025年档案数字化加工技术服务采购项目（项目编号：G1100005013010438），项目业主（采购人）为中国航油集团国际控股有限公司，资金来源于 自筹 。 | |
| 2. 项目概况与采购范围 | |
| 1.服务地点 北京。 2.服务内容 对公司文书档案（2002-2012年、2023-2024年）和合同档案（2014-2024年）进行数字化加工，对实物档案（2018-2024年）进行拍照挂接，对会计档案（2003-2022年）进行条目数据挂接，对科技档案和审计档案进行整理、条目数据挂接。 3.服务期限 自签署技术服务合同之日起至完成档案数字化加工技术服务且正式出具验收通过的验收报告之日止。 4.质量要求 （1）文件材料整理 按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）等相关要求完成文件材料的组件、分类、排列、装订、编页、编号、装盒。 （2）纸质档案数字化加工扫描 按照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）采用现场驻场方式对公司档案进行出库、拆卷、扫描、还原、入库上架。 （3）电子扫描件质检、图像处理、格式转换、数据挂接 按照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）采用现场驻场方式对公司档案电子扫描件进行质检、图像处理、格式转换、数据挂接。 （4）档案条目著录 按照《档案著录规则》（DA/T 18-2022）对公司档案进行条目信息汇总著录。 5.保密要求 （1）应严格遵守国家相关保密法律法规并制定严密的安全保密措施，确保档案实物和信息数据的安全和保密。 （2）需求方提供的全部文件资料均属保密范围，响应方通过直接、间接、口头或书面等形式对外部及无关人员泄露保密内容的，均视为泄密行为。 （3）档案数字化工作必须在指定的场所内进行，并确保场所的正常秩序和安全。 （4）不得丢失、损坏、损毁档案，不得泄露档案内容信息（包括档案实物内容信息和数字化数据信息）；不得私自圈划、涂改、复制、抽取或伪造档案；不得出现擅自处理或销毁档案等严重违反安全保密要求的行为。如发生以上情况，响应人须承担补救责任和损害赔偿责任，直至追究法律责任，比选人有权解除合同。 （5）响应方应履行以下义务： 与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育；指定项目工作人员与需求方的档案员配合，负责档案的交接工作；确保扫描加工场地配备安全保密设施和措施，保证档案的安全和防止泄密；无关物品一律不得带入工作现场；不得在工作场所使用任何与工作无关的电子设备；未经需求方许可，不得将任何档案带离工作区域；项目工作人员不得携带移动数据存储介质进入工作现场，或将存储数据带离现场；工作电脑在工作完成前，未经需求方同意，不得带离工作现场；全部工作完成并已通过验收后，工作电脑上的全部数据必须在比选人技术人员的监督下彻底销毁。 | |
| 3. 供应商资格要求 | |
| 1.生产资质：在中国境内（不含港澳台地区）依法注册的企业法人，且合法存续，没有处于被吊销营业执照、责令停产、停业或者关闭等不良状态。须提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件。对于已完成“三证合一”或“五证合一”登记制度改革的，须提供由工商部门核发的最新营业执照复印件，且注册资本或开办资金应不低于500万元人民币。 2.商业信誉：应具有良好商业信誉，且近5年经营活动中没有因违反有关法律法规受到刑事处罚或者取消资格的行政处罚。（响应供应商须提供不存在以上情形的承诺函，格式自拟） 3.企业信用：（1）截至报名开始，响应供应商未被（http://）“信用中国”网站列入失信被执行人名单（提供网络截图）。 （2）截至报名开始，响应供应商未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单（提供网络截图）。 4.业绩要求：自2022年1月1日至响应截止时间止，响应供应商应提供至少2个中央企业、大型国企或同等规模企业纸质档案数字化加工技术服务合同案例。（须提供合同复印件，包括但不限于：合同首页、合同签字页、合同金额页、合同付款页、合同标的页，合同须能显示项目名称及规模，所供货物规格数量和供货时间等详细证明材料，涉密信息可遮蔽处理）。 5.人员要求：应提供不少于3人的驻场人员名单及相关项目案例经验，团队负责人应当具有5年以上的相关从业经验。 6.相关承诺要求：（1）响应供应商自2020年1月1日至今无不良经营行为，无因响应供应商违约或不恰当履约引起的合同争议纠纷。（须提供承诺函，格式自拟） （2）响应供应商应提供不属于外资参股或控股，无外籍人员，且提供项目人员保密承诺书。 7.关联关系：响应供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同响应供应商，不得参加同一询比项目的询比申请。 8.联合体应答：不接受响应供应商组成联合体申请。 | |
| 4. 采购文件的获取 | |
| 4.1凡有意参加者，获取采购文件前必须在 (系统) 完成供应商注册,注册方法详见系统用户手册（供应商）。 4.2 采购文件获取方式：远程售标。 凡有意参加者，请于2025年07月28日至2025年08月01日（北京时间，下同） |
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联系人：陈经理
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